四川省达州鲁氏宗亲联谊会筹备组文件
达鲁联筹字【2017】第06号
四川省达州鲁氏宗亲联谊会筹备组
各位宗亲：
自联谊会筹备组成立四个多月来，广大宗亲为了本市宗亲联谊会的筹建做了大量卓有成效的工作，取得了很大的进展，收到了意外的效果。但也存在一些不足的问题，一是思想方法不统一，步调不一致，工作不协调；二是职责不明确，任务未分解，分工未细化等。为了使我们各项工作逐步走向规范机制化，进一步推进我市各相关乡镇联络组的建设，进而促进联谊会的尽早成立，决定制定《筹备组各岗位职责》（附后）。现予颁布从即日起生效执行。
组长：鲁仕波
二0一七年十一月二十日
主题词：决定 颁布 岗位 职责
抄 送：筹备组、秘书处各成员
四川省达州鲁氏宗亲联谊会筹备组秘书处 （2017.11.20）
筹备组各岗位职责
一、筹备组组长职责
组长是联谊会筹备组的法定代表人，主持联谊会筹备组全面工作。具体职责是：
（1）负责筹备组的领导、组织、协调工作；
（2）负责联谊会筹建的规划编制方案工作；
（3）负责制定筹备组成员的岗位及职责方案工作；
（4）负责制定筹备组成员的分工负责方案工作；
（5）负责筹备组任务的安排、督促、检查工作；
（6）随时主动与筹备组各成员保持联系、交流和沟通。
副组长协助组长工作，负责完成组长安排的各项任务。
二、筹备组秘书长职责
秘书处是联谊会筹备组的具体执行机构。秘书长是秘书处的主要负责人，负责秘书处全面工作。具体职责是：
（1）负责秘书处的领导、组织、协调工作；
（2）组织制定筹备组各项任务的具体落实方案；
（3）编制秘书处成员的岗位及职责方案；
（4）编制秘书处成员的具体分工负责方案：
（5）负责任务安排、督促、检查、落实工作；
（6）随时主动与秘书处各成员和各乡镇联络组成员保持联系交流和沟通，全面准确及时掌握基层组织建设动态。
（7）负责本会各机构内秘书长的业务指导工作。
副秘书长协助秘书长工作，负责完成秘书长分配的各项任务。
三、筹备组会计职责
会计的职责是：
（1）负责联谊会筹备组的财务管理工作。
（2）负责经费收支登记工作。
（3）负责按月向出纳核对银行库存和现金余额。
（4）负责按月向组长、秘书长汇报银行库存和现金余额情况。
（5）负责每半年向广大宗亲公布经费收支及余额情况。
（6）负责本会内各机构会计业务指导工作。
四、筹备组出纳职责
出纳的职责是：
（1）负责联谊会筹备组的经费管理工作。
（2）负责经费收支保管工作。
（3）负责按月主动向会计出示银行库存对账凭据。
五、筹备组联络员职责
筹备组联络员是联谊会筹备组的骨干力量，在秘书长的领导下负责联谊会筹建过程中的联络宣传工作。主要职责是：
（1）随时主动向秘书长汇报各地骨干宗亲的基本情况。
（2）随时主动向秘书长提供知情骨干宗亲的有关信息。
（3）动员各地骨干宗亲积极参与到联谊会的筹建工作中来。
（4）共同为联谊会的组织筹建工作开动恼筋、动员力量、谏言献策、贡献智慧和力量。
六、分会会长职责
分会是本会的常设分支机构，分会会长是该分会的主要负责人。主要职责是：
（1）负责该区域内会员的登记、审批、上报、管理工作。
（2）负责该区域内各联络组的组建、联络、管理工作。
（3）负责本会各项任务的具体落实工作。
（4）负责收集反映各联络组宗亲的意见和建议。
副会长协助会长工作并完成会长安排的各项任务。
七、分会秘书长职责
分会秘书长是该分会各项任务的具体落实者，其主要职责是：
（1）负责落实该分会的各项任务。
（2）负责该分会的文件起草收发工作。
（3）负责该分会的文件资料归挡管理工作。
（4）负责该区域内各联络组秘书长的业务指导工作。
副秘书长协助秘书长工作并完成秘书长交办的任务。
八、分会会计职责
分会会计的职责是：
（1）负责该分会的经费筹措和管理工作。
（2）负责该分会后勤服务保障工作。
（3）协助秘书长负责该分会各种资料保管工作。
（4）负责该区域内各联络组会计的业务指导工作。
九、联络组组长职责
各乡镇联络组是本会的重要基层组织，是联系和服务广大宗亲的重要机构。联络组组长的职责是：
（1）主持该组全面工作。
（2）负责该组会员的登记审核上报工作。
（3）负责组织完成上级安排的各项任务。
（4）负责组织该地各种丰富多彩的宗亲活动。
（5）负责动员本地的宗亲为家族事业捐资赞助。
副组长协助组长工作并完成组长安排的各项任务。
十、联络组秘书长职责
联络组秘书长是该组各项任务的具体落实者，其主要职责是：
（1）负责落实该组的各项工作、完成各项任务。
（2）负责该组的文件起草收发工作。
（3）负责该组的文件挡案管理工作。
副秘书长协助秘书长工作并完成秘书长交办的任务。
十一、联络组会计职责
联络组会计的职责是：
（1）联络组会计协助秘书长负责该组的经费筹措和管理工作。
（2）协助秘书长负责后勤服务保障工作。
（3）协助秘书长负责各种资料保管工作。
（4）协助秘书长负责各项活动的安排协调工作。
十二、联络组联络员职责
联络组各联络员（干事）的职责是：
（1）协助秘书长负责该组内各村社宗亲的联络宣传工作。
（2）负责完成组长、秘书长交办的各项任务。
（3）负责收集反映各村社宗亲的意见和建议。
（以下无正文）